Questo documento è il "Libro Bianco sulla Gestione della Forza Lavoro all'Estero 2025 (Sud-est asiatico)" pubblicato da GaiaWorks, incentrato principalmente sulla gestione della forza lavoro delle imprese cinesi nel Sud-est asiatico, fornendo una guida completa per le aziende. I contenuti coprono diversi aspetti:
1. Ragioni per cui il Sud-est asiatico è diventato un polo di investimenti: Sotto la spinta della ristrutturazione della catena industriale globale e della strategia del "doppio ciclo", il Sud-est asiatico è diventato la destinazione preferita per le imprese cinesi che si espandono all'estero grazie alla sua posizione geografica vantaggiosa, alla logistica conveniente, al grande potenziale di mercato, all'aggiornamento dei consumi, al miglioramento continuo delle politiche ambientali e alla capacità di aiutare le aziende a evitare barriere commerciali. Il numero di imprese cinesi che investono nell'ASEAN e di dipendenti stranieri assunti è aumentato in modo significativo.
2. Caratteristiche della gestione della forza lavoro nel Sud-est asiatico
- Popolazione e istruzione: Dispone di un'ampia forza lavoro giovane, creando un dividendo demografico, ma in alcuni paesi c'è carenza di lavoratori qualificati e il livello delle competenze della forza lavoro è disomogeneo.
- Religione e cultura: La religione è diversificata, con diverse religioni principali nei vari paesi e numerose festività religiose. I dipendenti danno importanza alle relazioni interpersonali e all'equilibrio tra lavoro e vita privata. Le imprese che si espandono all'estero devono rispettare la cultura locale e adattare le modalità di gestione.
- Conformità a politiche e regolamenti: Il sistema di leggi e regolamenti sul lavoro è relativamente completo, con un focus sulla protezione dei diritti dei lavoratori e presenta diversità. I sindacati sono attivi e le aziende devono bilanciare conformità e costi. Inoltre, l'ASEAN ha un quadro per il trasferimento transfrontaliero dei dati, con Singapore che funge da hub in questo ambito.
3. Guida alla conformità per la gestione della forza lavoro all'estero
- Punti chiave della gestione nelle tre fasi di espansione all'estero: Nella fase di esportazione dei prodotti, l'attenzione è su commercio e costruzione del marchio, con l'impiego che dipende principalmente da distaccamenti nazionali e agenti locali. La gestione si concentra sulla selezione, formazione e incentivazione del personale distaccato. Nella fase di esportazione della capacità produttiva, si stabiliscono fabbriche all'estero con una forza lavoro prevalentemente localizzata, richiedendo attenzione alla conformità normativa locale e al controllo a livello di gruppo. Nella fase di esportazione della catena industriale, si realizza una disposizione completa della catena industriale, affrontando la carenza di talenti di alto livello, con un focus sulla formazione internazionale dei talenti e sulla protezione della sicurezza dei dati.
- Modello di conformità: Viene proposto un modello a piramide, che include lo strato di conformità di base, lo strato di conformità dei processi, lo strato di gestione dei rischi e lo strato di sistemi di supporto, ciascuno con diversi requisiti e punti chiave di gestione.
- Lista di controllo per l'autovalutazione: Basata sul modello di conformità, è stata progettata una lista di domande per l'autovalutazione e un sistema di punteggio. Le aziende possono utilizzarla per identificare i punti deboli nella conformità, coprendo aspetti come conformità di base, conformità dei processi, gestione dei rischi e sistemi di supporto.
- Mappa della conformità: Vengono presentate le leggi sul lavoro, i siti web degli enti di protezione del lavoro e le normative sulla sicurezza informatica di Vietnam, Thailandia, Malesia, Singapore, Indonesia e Filippine.
4. Dettagli sulla gestione della forza lavoro in sei paesi: Vengono descritte in dettaglio le situazioni delle imprese cinesi in Vietnam, Thailandia, Malesia, Singapore, Indonesia e Filippine, inclusi i salari minimi, le festività pubbliche, le ferie legali, le norme sull'orario di lavoro e sugli straordinari, nonché le normative sul trasferimento transfrontaliero dei dati. Attraverso casi studio, vengono illustrate le difficoltà nella gestione della forza lavoro affrontate dalle aziende in questi paesi e le soluzioni fornite da GaiaWorks.
5. Vantaggi dei servizi di GaiaWorks: GaiaWorks ha già aiutato molte imprese cinesi a completare la trasformazione digitale della gestione della forza lavoro in 32 paesi e regioni. Il suo sistema di gestione della forza lavoro supporta le operazioni globali, verifica automaticamente le regole di conformità, considera l'esperienza dei dipendenti e dispone di un sistema globale di garanzia della sicurezza dei dati, ottenendo numerose certificazioni internazionali.
