O documento é o "Guia de Expansão Internacional de Marcas Chinesas 2025 - Série: Guia de Propostas para Mídias Estrangeiras", lançado pela Meltwater. Ele aborda principalmente como marcas chinesas podem enviar propostas para a mídia internacional ao se expandirem globalmente, com o objetivo de ajudar profissionais de relações públicas a atrair a atenção de jornalistas e fazer com que histórias de marcas apareçam na mídia. O conteúdo específico é o seguinte:
- Enfatizar a importância dos elementos humanos: Na era atual de uso generalizado de inteligência artificial, as habilidades profissionais, criatividade e intuição aguçada dos profissionais de RP continuam sendo cruciais para criar planos de comunicação excelentes.
- Explicar o papel fundamental da empatia: Um plano de comunicação bem-sucedido requer uma compreensão profunda das necessidades da mídia e do público. É preciso se colocar no lugar deles para pensar em como construir uma estrutura de história que atraia jornalistas e audiência, ao mesmo tempo que transmita as mensagens-chave da marca. Também é necessário entender a perspectiva dos jornalistas, suas reportagens anteriores e os interesses do público. O banco de dados de relações com a mídia da Meltwater pode ajudar nisso.
- Destacar a importância de valorizar o relacionamento com jornalistas: Construir bons relacionamentos com jornalistas é o núcleo de uma relações públicas de mídia de qualidade, o que ajuda a entender o que eles consideram uma boa história e a aumentar a taxa de sucesso da colaboração. Cultivar relacionamentos requer esforços em múltiplas dimensões, como entender seu modo de trabalho, horários de contato e formatos de envio de propostas. Eventos sociais de mídia também são úteis, e propostas personalizadas geram resultados mais significativos.
- Explicar a arte de contar histórias: A criação de histórias de marca deve seguir os princípios da narração de histórias, incluindo destacar conflitos e soluções, adicionar personagens humanos, quebrar ideias preconcebidas e acompanhar as tendências atuais. Criar histórias com impacto emocional é uma habilidade exclusivamente humana.
- Apresentar a estrutura de redação de propostas de envio:
- Determinar as informações-chave: Esclarecer os problemas que a marca ou produto resolve, os benefícios que oferece etc. Essas informações são as mensagens subjacentes que a história deve transmitir.
- Realizar pesquisas de público e mídia: Identificar o público-alvo e a mídia que eles acompanham, entender os tópicos e pontos de dor discutidos pelo público. É possível usar as tecnologias e ferramentas da Meltwater para obter informações.
- Fazer brainstorming para encontrar ângulos criativos: Evitar informações comuns, buscando criatividade por meio de pesquisas ou colaboração com outros para atrair a mídia. As ferramentas da Meltwater podem ajudar.
- Validar a criatividade: Testar as ideias criativas, solicitando feedback do público-alvo ou de jornalistas para garantir que a direção esteja correta.
- Explicar a preparação dos materiais de proposta e o planejamento das ações subsequentes: Preparar comunicados de imprensa que atraiam leitores, e-mails de proposta personalizados, fotos e trechos de vídeo de alta qualidade. As ferramentas de IA da Meltwater podem ajudar a redigir o primeiro rascunho; após o envio inicial, pode-se fornecer conteúdo adicional para lembrar os jornalistas e aumentar as chances de cobertura.
- Apresentar seis dicas para enviar propostas a jornalistas: Coloque-se no lugar do jornalista - eles têm pouco tempo e estão sob muita pressão, então seja um aliado útil; vá direto ao ponto na proposta - seja no assunto do e-mail, no título do comunicado ou na abertura do texto, vá direto ao núcleo da história; use a estrutura de pirâmide jornalística - apresente as informações centrais no início e depois complemente com contexto e detalhes; aproveite ao máximo a inteligência artificial para aumentar a eficiência em tarefas repetitivas; não force a barra - mantenha a educação e faça follow-up com moderação; acompanhe os resultados do trabalho, analise a eficácia e identifique padrões - as ferramentas da Meltwater podem quantificar os resultados.
- Apresentar os diferenciais e serviços da Meltwater: As soluções de inteligência artificial da Meltwater capacitam todo o processo de envio de propostas, cobrindo áreas como inteligência de mídia, escuta de redes sociais, marketing de influenciadores no exterior etc. A empresa possui escritórios em vários países e regiões do mundo, atende a inúmeros clientes e, após entrar na China, ajudou muitas empresas conhecidas.
