El documento es la "Guía 2025 para la internacionalización de marcas chinas, serie: Guía de propuestas de envío a medios internacionales" lanzada por Meltwater. Se centra en cómo las marcas chinas pueden enviar propuestas a medios internacionales durante su expansión global, con el objetivo de ayudar a los profesionales de relaciones públicas a captar la atención de los periodistas y lograr que las historias de marca aparezcan en los medios. El contenido específico es el siguiente:
- Destaca la importancia del factor humano: en la era actual de uso generalizado de la inteligencia artificial, la capacidad profesional, la creatividad y la intuición aguda de los profesionales de relaciones públicas siguen siendo cruciales para crear planes de comunicación excelentes.
- Explica el papel clave de la empatía: un plan de comunicación exitoso requiere una comprensión profunda de las necesidades de los medios y la audiencia. Es necesario ponerse en el lugar de los demás para reflexionar sobre cómo construir un marco narrativo que atraiga a periodistas y audiencias, al mismo tiempo que transmita los mensajes clave de la marca. También es importante comprender la perspectiva del periodista, sus reportajes anteriores y los intereses de su audiencia; la base de datos de relaciones con medios de Meltwater puede ayudar.
- Señala la importancia de valorar la relación con los periodistas: establecer una buena relación con los periodistas es el núcleo de unas relaciones públicas mediáticas de calidad, lo que ayuda a entender qué consideran una buena historia y aumenta la tasa de éxito en la colaboración. Cultivar esta relación requiere una gestión multidimensional, como conocer su forma de trabajar, los momentos de contacto y el formato de envío de propuestas. Los eventos sociales de medios también son útiles, y los envíos personalizados obtienen mejores resultados.
- Explica el arte de contar historias: la creación de historias de marca debe seguir los principios de la narrativa, incluyendo destacar el conflicto y su solución, añadir personajes humanos, romper con ideas preconcebidas y mantenerse al día con las tendencias actuales. Crear historias con impacto emocional es una habilidad exclusivamente humana.
- Presenta el marco de redacción de propuestas de envío:
- Definir los mensajes clave: aclarar qué problema resuelve la marca o producto, qué beneficios ofrece, etc. Esta información constituye el mensaje implícito que la historia debe transmitir.
- Realizar investigación de audiencia y medios: determinar la audiencia objetivo y los medios que siguen, comprender los temas que discuten y sus puntos débiles. Se puede utilizar la tecnología y herramientas de Meltwater para obtener información.
- Lluvia de ideas para encontrar ángulos creativos: evitar la información rutinaria, buscar ideas creativas que atraigan a los medios mediante investigación o colaboración con otros. Las herramientas de Meltwater pueden ayudar.
- Validar las ideas: probar las ideas, solicitar opiniones de la audiencia objetivo o periodistas para asegurar que la dirección sea correcta.
- Explica la preparación de materiales de envío y la planificación de acciones posteriores: preparar comunicados de prensa atractivos, correos de envío personalizados, fotos y clips de video de alta calidad. Las herramientas de IA de Meltwater pueden redactar un primer borrador; después del envío inicial, se puede proporcionar contenido adicional para recordar a los periodistas y aumentar las oportunidades de cobertura.
- Ofrece seis consejos para enviar propuestas a periodistas: ponerse en el lugar del periodista, ellos tienen poco tiempo y mucha presión; ser un aliado valioso. Ir directo al grano en el envío, ya sea en el asunto del correo, el titular de la noticia o el inicio del cuerpo del texto, debe ir al núcleo de la historia. Utilizar la estructura de pirámide informativa, presentando la información clave al principio y luego agregando contexto y detalles. Aprovechar al máximo la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y manejar tareas repetitivas. No ser insistente, mantener la cortesía y hacer seguimiento con moderación. Hacer seguimiento de los resultados, analizar la efectividad y comprender las pautas; las herramientas de Meltwater pueden cuantificar los resultados.
- Presenta las características únicas y servicios de Meltwater: las soluciones de inteligencia artificial de Meltwater potencian todo el proceso de envío. Su negocio abarca inteligencia de medios, escucha en redes sociales, marketing con influencers internacionales, etc. Tiene oficinas en múltiples países y regiones del mundo, atiende a numerosos clientes, y desde su llegada a China ha ayudado a muchas empresas reconocidas.
