이 문서는 Meltwater가 발행한 《2025年中国品牌出海指南系列：海外媒体的投稿提案指南》로, 주로 중국 브랜드가 해외 진출 시 해외 미디어에 어떻게 기고 제안서를 제출할지에 대해 다루고 있습니다. PR 전문가들이 기자의 관심을 끌고 브랜드 스토리가 미디어에 보도되도록 돕는 것이 목적입니다. 구체적인 내용은 다음과 같습니다.
- 인간적 요소의 중요성 강조: 인공지능이 널리 활용되는 오늘날에도 PR 전문가의 전문성, 창의력, 예리한 직감이 뛰어난 커뮤니케이션 방안을 만드는 데 여전히 중요합니다.
- 공감의 핵심 역할 설명: 성공적인 커뮤니케이션 방안은 미디어와 수용자의 니즈를 깊이 이해해야 합니다. 기자와 수용자의 관심을 끌면서도 브랜드 핵심 메시지를 전달할 수 있는 스토리 구조를 어떻게 구축할지 고민해야 하며, 기자의 시각, 과거 보도, 수용자의 관심사를 이해해야 합니다. Meltwater 미디어 관계 데이터베이스가 도움을 줄 수 있습니다.
- 기자와의 관계 중시: 기자와 좋은 관계를 구축하는 것은 양질의 미디어 PR의 핵심입니다. 이를 통해 그들이 어떤 스토리를 좋은 스토리로 보는지 이해하고 협업 성공률을 높일 수 있습니다. 관계를 키우기 위해서는 다각적인 노력이 필요하며, 예를 들어 그들의 업무 방식, 연락 시간, 기고 형식 등을 이해하는 것이 중요합니다. 미디어 네트워킹 이벤트도 도움이 되며, 개인화된 기고 제안은 더 나은 성과를 냅니다.
- 스토리텔링의 예술 소개: 브랜드 스토리 제작은 스토리텔링 원칙을 따라야 합니다. 여기에는 갈등과 해결 방안 부각, 인간적인 캐릭터 추가, 고정관념 깨기, 시대 트렌드 따라잡기 등이 포함됩니다. 감정적 영향력을 가진 스토리를 만드는 것은 인간만이 가진 기술입니다.
- 기고 제안서 작성 프레임워크 소개:
- 핵심 메시지 파악: 브랜드나 제품이 해결하는 문제, 제공하는 이점 등을 명확히 합니다. 이러한 정보는 스토리가 전달하려는 잠재 메시지입니다.
- 수용자 및 미디어 조사 수행: 타겟 수용자와 그들이 주목하는 미디어를 파악하고, 수용자가 논의하는 주제와痛点을 이해합니다. Meltwater의 기술과 도구를 활용하여 정보를 얻을 수 있습니다.
- 브레인스토밍을 통한 창의적 각도 모색: 일상적인 정보를 피하고, 조사나 타인과의 협업을 통해 미디어의 관심을 끌 수 있는 창의적인 아이디어를 찾습니다. Meltwater 도구가 도움을 줄 수 있습니다.
- 아이디어 검증: 아이디어를 테스트하고 타겟 수용자나 기자의 의견을 구해 방향성이 올바른지 확인합니다.
- 기고 자료 준비 및 후속 행동 계획 설명: 독자의 관심을 끄는 보도자료, 개인화된 기고 이메일, 고품질의 사진 및 영상 클립을 준비합니다. Meltwater의 AI 도구는 초안 작성을 도와줄 수 있습니다. 첫 기고 후 추가 콘텐츠를 제공하여 기자에게 상기시키고 보도 기회를 늘립니다.
- 기자에게 기고할 때 유용한 6가지 팁: 기자의 입장에서 생각하세요. 그들은 시간이 부족하고 압박을 받으므로, 그들에게 든든한 조력자가 되어야 합니다. 기고 시 요점을 바로 전달하세요. 이메일 제목, 뉴스 헤드라인, 본문 첫 부분 모두 스토리의 핵심을 직격해야 합니다. 뉴스 피라미드 구조를 활용하여 서두에 핵심 정보를 제시하고 배경과 세부 사항을 추가하세요. 인공지능을 적극 활용하여 반복적인 업무를 처리하세요. 무리한 요구를 하지 말고 예의를 지키며 적절히 후속 조치하세요. 작업 성과를 추적하고 효과를 분석하여 패턴을 파악하세요. Meltwater 도구는 성과를 정량화하는 데 도움을 줍니다.
- Meltwater의 차별점과 서비스 소개: Meltwater의 인공지능 솔루션은 기고 전 과정을 지원합니다. 사업 영역은 미디어 인텔리전스, 소셜 미디어 리스닝, 해외 인플루언서 마케팅 등을 포함하며, 전 세계 여러 국가 및 지역에 사무소를 두고 많은 고객에게 서비스를 제공합니다. 중국 진출 이후에도 여러 유명 기업을 도왔습니다.
