Dieses Dokument ist das von GaiaWorks veröffentlichte „Weißbuch zum Arbeitskräftemanagement für Unternehmen im Ausland 2025 (Südostasien)“. Es konzentriert sich auf das Arbeitskräftemanagement chinesischer Unternehmen in Südostasien und bietet umfassende Leitlinien, die verschiedene Aspekte abdecken:
1. Gründe, warum Südostasien zu einem Investitionshotspot wird: Angetrieben durch die globale Neugestaltung der Lieferketten und die „Dual-Circulation“-Strategie ist Südostasien aufgrund seiner günstigen geografischen Lage, logistischen Vorteile, großen Marktpotenziale, des Konsumaufschwungs, der sich ständig verbessernden politischen Rahmenbedingungen und der Möglichkeit für Unternehmen, Handelshemmnisse zu umgehen, zum bevorzugten Ziel für chinesische Unternehmen geworden, die ins Ausland gehen. Sowohl die Anzahl der von chinesischen Unternehmen in ASEAN getätigten Investitionen als auch die Zahl der beschäftigten ausländischen Arbeitskräfte ist deutlich gestiegen.
2. Merkmale des Arbeitskräftemanagements in Südostasien
- Bevölkerung und Bildung: Es gibt eine große Anzahl junger Arbeitskräfte, was eine demografische Dividende darstellt, jedoch herrscht in einigen Ländern ein Mangel an Fachkräften, und das Qualifikationsniveau der Arbeitskräfte ist uneinheitlich.
- Religion und Kultur: Die Region ist religiös vielfältig, mit unterschiedlichen Hauptreligionen in den einzelnen Ländern und zahlreichen religiösen Feiertagen. Die Mitarbeiter legen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und die Work-Life-Balance. Unternehmen, die ins Ausland gehen, müssen die lokale Kultur respektieren und ihre Managementmethoden anpassen.
- Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften: Die Systeme der Arbeitsgesetze und -vorschriften sind relativ umfassend, legen Wert auf den Schutz der Arbeitnehmerrechte und weisen Vielfalt auf. Gewerkschaften sind aktiv, und Unternehmen müssen Compliance und Kosten in Einklang bringen. Gleichzeitig gibt es in ASEAN einen Rahmen für den grenzüberschreitenden Datentransfer, wobei Singapur eine Drehscheibenfunktion einnimmt.
3. Compliance-Leitfaden für das Arbeitskräftemanagement im Ausland
- Management-Schwerpunkte in drei Phasen der Expansion: In der Phase des Produktexports stehen Handel und Markenaufbau im Vordergrund; die Beschäftigung erfolgt hauptsächlich über Entsendungen aus dem Inland und lokale Agenturen, wobei der Managementfokus auf der Auswahl, Schulung und Motivation der entsandten Fachkräfte liegt. In der Phase der Produktionsverlagerung ins Ausland werden Fabriken im Ausland errichtet, die Produktion erfolgt überwiegend mit lokalen Arbeitskräften; hier liegt der Fokus auf der Einhaltung lokaler Vorschriften und der Konzernsteuerung. In der Phase der gesamten Lieferkettenexpansion erfolgt eine umfassende Kettenaufstellung; es besteht ein Mangel an hochqualifizierten Fachkräften, und der Schwerpunkt liegt auf der internationalen Talententwicklung und dem Datenschutz.
- Compliance-Modell: Es wird ein Pyramidenmodell vorgeschlagen, das die Ebenen Basis-Compliance, Prozess-Compliance, Risikomanagement und Unterstützungssysteme umfasst, wobei jede Ebene unterschiedliche Managementanforderungen und Schwerpunkte hat.
- Selbstcheckliste: Basierend auf dem Compliance-Modell wurde eine Liste mit Selbstprüfungsfragen und ein Bewertungssystem entwickelt, mit dem Unternehmen ihre Compliance-Schwachstellen identifizieren können. Dies umfasst Bereiche wie Basis-Compliance, Prozess-Compliance, Risikomanagement und Unterstützungssysteme.
- Compliance-Landkarte: Es werden die Arbeitsgesetze, Websites der Arbeitsaufsichtsbehörden und Informationssicherheitsvorschriften von Vietnam, Thailand, Malaysia, Singapur, Indonesien und den Philippinen vorgestellt.
4. Details zum Arbeitskräftemanagement in sechs Ländern: Es werden detaillierte Informationen zur Situation chinesischer Unternehmen in Vietnam, Thailand, Malaysia, Singapur, Indonesien und den Philippinen gegeben, einschließlich Mindestlohnstandards, gesetzlicher Feiertage, Arbeitszeit- und Überstundenregelungen sowie grenzüberschreitender Datenvorschriften. Anhand von Fallbeispielen werden die Herausforderungen im Arbeitskräftemanagement in diesen Ländern und die von GaiaWorks angebotenen Lösungen aufgezeigt.
5. Servicevorteile von GaiaWorks: GaiaWorks hat bereits zahlreichen chinesischen Unternehmen bei der digitalen Transformation ihres Arbeitskräftemanagements in 32 Ländern und Regionen geholfen. Sein Arbeitskräftemanagementsystem unterstützt globale Geschäfte, prüft automatisch Compliance-Regeln, berücksichtigt die Mitarbeitererfahrung und verfügt über ein globales Datensicherheitssystem, das mehrere internationale Zertifizierungen erhalten hat.
