Questo documento è un manuale per l'espansione a Singapore pubblicato da BIPO, pensato principalmente per fornire indicazioni sulla gestione delle risorse umane e altri aspetti alle aziende che intendono avviare attività a Singapore. Di seguito vengono presentati i contenuti principali suddivisi per sezioni:
1. Panoramica di Singapore: Singapore è una città-stato insulare del Sud-est asiatico, caratterizzata da un ambiente piacevole, economia stabile, politiche trasparenti e un sistema giudiziario solido, rappresentando un punto d'ingresso ideale per le aziende nel mercato del Sud-est asiatico. La forza lavoro è altamente qualificata, le infrastrutture sono di prim'ordine, i trasporti sono efficienti e la sicurezza è elevata.
2. Normative sul lavoro
- Ambito di applicazione della legge sul lavoro: L'Employment Act definisce l'ambito di applicazione delle tutele di base, con la Parte IV che specifica le condizioni per lavoratori manuali e non manuali, sebbene categorie come marittimi e domestici non siano incluse in questa parte.
- Tipologie di impiego: Vengono illustrate le normative per lavoratori part-time e altre forme di impiego atipico e temporaneo, riguardanti orari, straordinari e ferie. Ad esempio, i lavoratori part-time con meno di 35 ore settimanali hanno regole diverse per il calcolo degli straordinari rispetto ai full-time.
- Contratto di lavoro: Sono richiesti requisiti per la durata del contratto, i termini di consegna, la forma scritta e le clausole obbligatorie, come la consegna al dipendente entro 14 giorni dall'inizio del rapporto di lavoro, includendo nome del datore di lavoro, nome del dipendente e altre clausole.
- Retribuzione: Vengono definite la struttura salariale legale, i periodi di pagamento e le regole di calcolo, inclusi la definizione e la struttura della retribuzione legale, le disposizioni per bonus annuali e premi, nonché la valuta di pagamento, i cicli, le condizioni e i limiti per le trattenute. Singapore non ha un salario minimo unificato.
- Orario di lavoro e straordinari: Vengono stabiliti i limiti massimi di orario e le regole per il calcolo degli straordinari in diversi regimi orari, con condizioni e requisiti specifici per il regime di orario flessibile, oltre a disposizioni sulla base di calcolo degli straordinari.
- Ferie: Coprono vari tipi di ferie, come ferie annuali retribuite, ferie per malattia e congedo di maternità, con diversi destinatari e durate, oltre alle disposizioni per le festività legali.
- Licenziamento e indennità: Il licenziamento richiede un preavviso, la cui durata dipende dal contratto o dall'anzianità di servizio, distinguendo tra licenziamento giustificato e ingiustificato, con relative regole di indennizzo.
3. Assicurazioni e tasse sul lavoro: Includono disposizioni per il Fondo Centrale di Previdenza (CPF), l'assicurazione per infortuni sul lavoro, il prelievo per lo sviluppo delle competenze, i contributi ai vari consigli, nonché l'anno fiscale per l'imposta sul reddito personale, le aliquote e le scadenze per la dichiarazione.
4. Permessi di lavoro: Vengono presentate le condizioni, la durata, le quote e le tasse per i permessi di lavoro comuni (come EP, SP, WP), nonché le sanzioni per il mancato pagamento delle imposte.
5. Tutela dei diritti dei lavoratori: Riguarda linee guida e leggi contro la discriminazione, le molestie e la protezione della privacy, oltre a disposizioni per la protezione di gruppi speciali (bambini e adolescenti).
6. Salute e sicurezza: Definisce gli obblighi di datori di lavoro e dipendenti in materia di salute e sicurezza, con i datori di lavoro tenuti a effettuare valutazioni dei rischi e i dipendenti a rispettare le norme di sicurezza.
7. Risoluzione delle controversie: Il Tripartite Alliance for Dispute Management (TADM) offre servizi di consulenza e mediazione, mentre l'Employment Claims Tribunal (ECT) esamina le richieste di risarcimento correlate, con l'ambito e le condizioni del Tripartite Mediation Framework (TMF).
8. Conservazione dei registri occupazionali: Richiede ai datori di lavoro di conservare i registri di impiego, specificando il formato, il periodo di conservazione e il contenuto dei registri.
