Trong những năm gần đây, sự cạnh tranh trong ngành thương mại điện tử ngày càng khốc liệt, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng đã trở thành những thách thức quan trọng mà các nhà bán hàng phải đối mặt.

Để giải quyết những vấn đề này, TikTok Shop toàn quyền quản lý gần đây đã chính thức ra mắt mô hình JIT (Just-In-Time). Sáng kiến đổi mới này không chỉ mang đến cho các nhà bán hàng phương thức chuẩn bị hàng linh hoạt hơn mà còn giúp họ đảm bảo tính chắc chắn trong doanh số, mang lại trải nghiệm vận hành và chiến lược chuẩn bị hàng hoàn toàn mới.

Mô hình JIT là gì?

Mô hình JIT, tức là "có đơn hàng trước, sau đó mới cung cấp hàng", có nghĩa là nhà bán hàng không cần chuẩn bị hàng trước tại kho của TikTok Shop, mà sẽ tiến hành giao hàng sau khi nhận được đơn đặt hàng. Trong mô hình này, các nhà bán hàng đủ điều kiện có thể giao hàng đến kho trong thời gian quy định dựa trên đơn đặt hàng. Việc ra mắt mô hình này đã tăng cường đáng kể tính linh hoạt và tự chủ của nhà bán hàng, giúp họ thích ứng hiệu quả hơn với những thay đổi của nhu cầu thị trường.

Lợi thế của mô hình JIT

1. Nâng cao hiệu quả kiểm tra nhanh sản phẩm mới

Đối với nhà bán hàng, kiểm tra nhanh sản phẩm là phương tiện quan trọng để hiểu nhu cầu thị trường và sở thích của người tiêu dùng. Mô hình JIT cho phép nhà bán hàng nhanh chóng ra mắt sản phẩm mới mà không cần chuẩn bị hàng quy mô lớn, linh hoạt điều chỉnh sản xuất dựa trên phản hồi của thị trường. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian từ phát triển đến ra mắt sản phẩm mới mà còn giảm rủi ro do tồn kho quá tải.

2. Giảm áp lực tồn kho

Trong mô hình chuẩn bị hàng truyền thống, nhà bán hàng thường phải dự đoán nhu cầu thị trường trước và tiến hành sản xuất, chuẩn bị hàng số lượng lớn. Cách này không chỉ làm tăng áp lực tồn kho mà còn dễ dẫn đến tình trạng hàng tồn đọng và hàng quá mùa. Trong khi đó, mô hình JIT cho phép nhà bán hàng sản xuất theo từng lô nhỏ, chuẩn bị hàng theo nhu cầu, từ đó giảm hiệu quả áp lực tồn kho và chiếm dụng vốn.

3. Giảm áp lực luân chuyển vốn

Việc chuẩn bị hàng cho các sản phẩm có giá trị cao thường cần lượng vốn lớn, đây là gánh nặng không nhỏ đối với các nhà bán hàng vừa và nhỏ. Trong mô hình JIT, nhà bán hàng có thể chuẩn bị hàng theo nhu cầu dựa trên tình hình đơn hàng, giảm hiệu quả áp lực luân chuyển vốn. Ngoài ra, mô hình này cũng phù hợp với các sản phẩm có tính thời vụ cao, thời hạn sử dụng ngắn, tránh được tổn thất do hàng hết hạn hoặc thay đổi theo mùa.

4. Giảm rủi ro hao hụt

Đối với các sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn hoặc theo mùa, việc chuẩn bị hàng trước dễ dẫn đến hàng hết hạn hoặc quá mùa, gây tổn thất không đáng có. Thông qua mô hình JIT, nhà bán hàng có thể giao hàng sau khi nhận được đơn hàng, tránh được rủi ro hao hụt do hàng tồn đọng, nâng cao hiệu quả vận hành.

Tiêu chuẩn tham gia mô hình JIT

Mặc dù mô hình JIT mang lại nhiều tiện ích, nhưng để hưởng lợi từ mô hình này, nhà bán hàng vẫn cần đáp ứng các tiêu chuẩn tham gia nhất định:

Tham gia mô hình toàn quyền quản lý: Nhà bán hàng phải đã tham gia mô hình toàn quyền quản lý của TikTok Shop và quen thuộc với các quy tắc giao hàng, quy tắc kiểm tra chất lượng và yêu cầu thực hiện của mô hình toàn quyền quản lý.

Khả năng tồn kho và đóng gói: Nhà bán hàng cần có khả năng tồn kho sẵn có và đóng gói theo yêu cầu, đảm bảo có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đơn hàng.

Khả năng giao hàng nhanh: Nhà bán hàng cần có khả năng gửi hàng đến kho chỉ định của TikTok Shop (hiện là kho Quảng Châu) trong vòng 72 giờ sau khi nhận được đơn hàng.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Sản phẩm phải vượt qua kiểm tra chất lượng của TikTok Shop, đáp ứng yêu cầu chất lượng của nền tảng.

Cách đăng ký mở mô hình JIT?

Sau khi nhận được lời mời từ nền tảng, nhà bán hàng đủ điều kiện có thể liên hệ với người mua hàng của TikTok Shop toàn quyền quản lý để nộp đơn đăng ký mở và chấp nhận kiểm tra năng lực. Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, nhà bán hàng thực hiện ký kết trực tuyến theo hướng dẫn, sau đó có thể chính thức mở mô hình JIT và bắt đầu trải nghiệm dịch vụ chuẩn bị hàng và giao hàng linh hoạt hơn.

Quy trình đăng ký

Nhận lời mời từ nền tảng: Nền tảng sẽ mời các nhà bán hàng đủ điều kiện thử nghiệm mô hình JIT dựa trên tình hình vận hành và nhu cầu của họ.

Liên hệ người mua hàng: Sau khi nhận được lời mời, nhà bán hàng có thể liên hệ với người mua hàng của TikTok Shop toàn quyền quản lý để nộp đơn.

Kiểm tra năng lực: Nền tảng sẽ kiểm tra năng lực của nhà bán hàng, bao gồm khả năng vận hành, tốc độ giao hàng, chất lượng sản phẩm, v.v.

Hoàn tất ký kết: Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, nhà bán hàng thực hiện ký kết trực tuyến theo hướng dẫn của nền tảng.

Chính thức mở: Sau khi ký kết hoàn tất, nhà bán hàng có thể chính thức mở mô hình JIT và bắt đầu tận hưởng dịch vụ chuẩn bị hàng và giao hàng linh hoạt hơn.

Tổng kết

Việc ra mắt mô hình JIT của TikTok Shop toàn quyền quản lý đã mang đến cho nhà bán hàng phương thức vận hành hiệu quả và linh hoạt hơn. Thông qua mô hình này, nhà bán hàng không chỉ có thể nâng cao hiệu quả kiểm tra nhanh sản phẩm mới, giảm áp lực tồn kho và vốn mà còn giảm hiệu quả rủi ro hao hụt sản phẩm, nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.

Đối với ngành thương mại điện tử, việc ra mắt mô hình JIT chắc chắn là một sự đổi mới quan trọng, nó sẽ giúp nhiều nhà bán hàng nổi bật hơn trong thị trường cạnh tranh khốc liệt và đạt được thành công lớn hơn.

Trong tương lai, khi TikTok Shop liên tục tối ưu hóa và hoàn thiện mô hình này, tin rằng ngày càng nhiều nhà bán hàng sẽ được hưởng lợi từ tính linh hoạt và hiệu quả của mô hình JIT, thúc đẩy ngành thương mại điện tử phát triển theo hướng thông minh và hiệu quả hơn.