Tài liệu này là sổ tay hướng dẫn mở rộng kinh doanh tại Singapore do BIPO (BIPO) phát hành, chủ yếu cung cấp hướng dẫn về quản lý nhân sự và các lĩnh vực khác cho các doanh nghiệp dự định triển khai hoạt động tại Singapore. Dưới đây là nội dung chính được giới thiệu theo từng phần:
1. Tổng quan về Singapore: Singapore là một quốc đảo ở Đông Nam Á, với môi trường đẹp, nền kinh tế ổn định, chính sách minh bạch, hệ thống tư pháp hoàn thiện, là cửa ngõ lý tưởng cho doanh nghiệp thâm nhập thị trường Đông Nam Á. Nơi đây có lực lượng lao động chất lượng cao, cơ sở hạ tầng hàng đầu, giao thông thuận tiện và an ninh tốt.
2. Quy định liên quan đến tuyển dụng
- Phạm vi áp dụng của luật lao động: Đạo luật Việc làm quy định phạm vi áp dụng các bảo vệ cơ bản, Phần IV của đạo luật này xác định rõ điều kiện áp dụng đối với lao động chân tay và lao động phi chân tay, tuy nhiên, các nhóm như thuyền viên, lao động giúp việc gia đình không nằm trong phạm vi của phần này.
- Loại hình lao động: Giới thiệu các quy định về giờ làm việc, tiền làm thêm giờ, ngày nghỉ cho lao động bán thời gian và các loại lao động phi tiêu chuẩn, tạm thời. Ví dụ, lao động bán thời gian có giờ làm việc dưới 35 giờ/tuần, và quy tắc tính tiền làm thêm giờ cũng khác so với lao động toàn thời gian.
- Hợp đồng lao động: Có các yêu cầu về thời hạn hợp đồng, thời hạn giao hợp đồng, hình thức văn bản, điều khoản bắt buộc, v.v. Ví dụ, hợp đồng phải được giao cho người lao động trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc, và phải bao gồm các điều khoản như tên người sử dụng lao động, tên người lao động, v.v.
- Tiền lương: Xác định rõ cấu trúc tiền lương theo luật định, chu kỳ trả lương và quy tắc tính lương, bao gồm định nghĩa và cấu trúc tiền lương theo luật định, quy định về thưởng cuối năm, tiền thưởng, cũng như quy định về tiền tệ trả lương, chu kỳ, điều kiện và hạn chế khấu trừ lương. Singapore không có mức lương tối thiểu thống nhất.
- Giờ làm việc và tiền làm thêm giờ: Quy định giờ làm việc tối đa và quy tắc thanh toán tiền làm thêm giờ theo các chế độ giờ làm việc khác nhau. Chế độ giờ làm việc không cố định có các điều kiện và yêu cầu đăng ký, đồng thời cũng có quy định về cơ sở tính tiền làm thêm giờ.
- Ngày nghỉ: Bao gồm nhiều loại ngày nghỉ như nghỉ phép năm có lương, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, v.v., với đối tượng và thời gian áp dụng khác nhau, cùng với các quy định về ngày lễ theo luật định.
- Sa thải và bồi thường: Giải thích rằng việc sa thải cần thông báo trước, thời gian thông báo phụ thuộc vào hợp đồng hoặc thời gian làm việc, đồng thời phân biệt các trường hợp sa thải hợp lý, sa thải bất hợp pháp và quy tắc bồi thường.
3. Bảo hiểm việc làm và thuế: Bao gồm các quy định về đóng góp Quỹ Dự phòng Trung ương, bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, thuế phát triển kỹ năng, đóng góp cho các hội đồng, cũng như năm tính thuế thu nhập cá nhân, thuế suất, hạn chót kê khai, v.v.
4. Giấy phép lao động: Giới thiệu các điều kiện xin cấp, thời hạn, hạn ngạch và quy định về thuế đối với các loại giấy phép lao động phổ biến (như EP, SP, WP), cũng như các biện pháp xử phạt đối với việc không nộp thuế đúng hạn.
5. Bảo vệ quyền lợi người lao động: Liên quan đến các nguyên tắc và luật pháp về chống phân biệt đối xử, chống quấy rối, bảo vệ quyền riêng tư, cùng với các quy định bảo vệ đối với nhóm đặc biệt (trẻ em và thanh thiếu niên).
6. Sức khỏe và an toàn: Xác định rõ nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động đối với sức khỏe và an toàn của người lao động. Người sử dụng lao động phải thực hiện đánh giá rủi ro, v.v., và người lao động phải tuân thủ các quy định an toàn.
7. Giải quyết tranh chấp: Liên minh Ba bên về Quản lý Tranh chấp (TADM) cung cấp dịch vụ tư vấn và hòa giải, Tòa án Khiếu nại Việc làm (ECT) xét xử các khiếu nại liên quan, cùng với phạm vi và điều kiện áp dụng của Khuôn khổ Hòa giải Ba bên (TMF).
8. Lưu trữ hồ sơ việc làm: Yêu cầu người sử dụng lao động lưu giữ hồ sơ việc làm, quy định về hình thức lưu trữ, thời hạn lưu trữ và nội dung hồ sơ.
