Tài liệu này là "Hướng dẫn đề xuất gửi bài cho truyền thông nước ngoài trong loạt Cẩm nang thương hiệu Trung Quốc vươn ra toàn cầu năm 2025" do Meltwater phát hành, tập trung vào cách thương hiệu Trung Quốc gửi đề xuất bài viết đến truyền thông quốc tế khi ra nước ngoài, nhằm giúp các chuyên gia PR thu hút sự chú ý của phóng viên và đưa câu chuyện thương hiệu lên báo chí. Nội dung cụ thể như sau:
- Nhấn mạnh tầm quan trọng của yếu tố con người: Trong thời đại trí tuệ nhân tạo (AI) được ứng dụng rộng rãi hiện nay, năng lực chuyên môn, khả năng sáng tạo và trực giác nhạy bén của các chuyên gia PR vẫn rất quan trọng để xây dựng các chiến dịch truyền thông xuất sắc.
- Trình bày vai trò quan trọng của sự thấu cảm: Một chiến dịch truyền thông thành công đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của giới truyền thông và khán giả. Cần đặt mình vào vị trí của họ để suy nghĩ cách xây dựng khung câu chuyện vừa thu hút phóng viên và khán giả, vừa truyền tải thông điệp cốt lõi của thương hiệu. Ngoài ra, cũng cần hiểu góc nhìn của phóng viên, các bài báo trước đây và sở thích của khán giả. Cơ sở dữ liệu quan hệ truyền thông của Meltwater có thể hỗ trợ điều này.
- Chỉ ra cần coi trọng mối quan hệ với phóng viên: Xây dựng mối quan hệ tốt với phóng viên là cốt lõi của PR truyền thông chất lượng, giúp hiểu được câu chuyện hay theo quan điểm của họ và tăng tỷ lệ hợp tác thành công. Nuôi dưỡng mối quan hệ cần quản lý đa chiều, như tìm hiểu cách làm việc, thời gian liên lạc và hình thức gửi bài của họ. Các sự kiện giao lưu truyền thông cũng hữu ích, và việc gửi bài được cá nhân hóa mang lại kết quả rõ rệt hơn.
- Giải thích nghệ thuật kể chuyện: Sáng tạo câu chuyện thương hiệu cần tuân thủ nguyên tắc kể chuyện, bao gồm làm nổi bật xung đột và giải pháp, thêm nhân vật mang tính nhân văn, phá vỡ quan niệm cố hữu, bắt kịp xu hướng thời đại, v.v. Xây dựng câu chuyện có sức lay động cảm xúc là kỹ năng độc nhất của con người.
- Giới thiệu khung viết đề xuất gửi bài:
- Xác định thông tin chính: Làm rõ vấn đề mà thương hiệu hoặc sản phẩm giải quyết, lợi ích mang lại, v.v. Những thông tin này là thông điệp tiềm ẩn mà câu chuyện cần truyền tải.
- Tiến hành nghiên cứu đối tượng và truyền thông: Xác định đối tượng mục tiêu và các phương tiện truyền thông họ theo dõi, tìm hiểu các chủ đề và điểm đau mà đối tượng thảo luận. Có thể sử dụng công nghệ và công cụ của Meltwater để thu thập thông tin.
- Tập hợp ý tưởng tìm góc nhìn sáng tạo: Tránh thông tin thông thường, thông qua nghiên cứu hoặc hợp tác với người khác để tìm ý tưởng thu hút truyền thông. Công cụ của Meltwater có thể hỗ trợ.
- Xác thực ý tưởng: Kiểm tra ý tưởng, tham khảo ý kiến của đối tượng mục tiêu hoặc phóng viên, đảm bảo hướng đi đúng đắn.
- Giải thích việc chuẩn bị tài liệu gửi bài và lập kế hoạch hành động tiếp theo: Chuẩn bị thông cáo báo chí thu hút độc giả, email gửi bài được cá nhân hóa, ảnh và video chất lượng cao. Công cụ AI của Meltwater có thể soạn thảo bản nháp; sau lần gửi đầu tiên, có thể cung cấp thêm nội dung để nhắc nhở phóng viên, tăng cơ hội đưa tin.
- Đưa ra sáu mẹo gửi bài cho phóng viên: Đặt mình vào vị trí của phóng viên, họ thời gian eo hẹp, áp lực lớn, hãy trở thành trợ thủ đắc lực của họ; khi gửi bài đi thẳng vào vấn đề, dù là chủ đề email, tiêu đề tin tức hay đoạn mở đầu nội dung đều phải trực tiếp chạm đến cốt lõi câu chuyện; áp dụng cấu trúc kim tự tháp tin tức, mở đầu trình bày thông tin cốt lõi, sau đó bổ sung bối cảnh và chi tiết; tận dụng trí tuệ nhân tạo để nâng cao hiệu quả, xử lý các công việc lặp đi lặp lại; không gây khó dễ, giữ thái độ lịch sự và theo dõi phù hợp; theo dõi kết quả công việc, phân tích hiệu quả, nắm bắt quy luật. Công cụ của Meltwater có thể định lượng hiệu quả.
- Giới thiệu điểm độc đáo và dịch vụ của Meltwater: Các giải pháp trí tuệ nhân tạo của Meltwater có thể hỗ trợ toàn bộ quy trình gửi bài, hoạt động kinh doanh bao gồm thông tin tình báo truyền thông, lắng nghe mạng xã hội, tiếp thị người có ảnh hưởng quốc tế, v.v. Có văn phòng tại nhiều quốc gia và khu vực trên thế giới, phục vụ nhiều khách hàng. Sau khi vào Trung Quốc, cũng đã giúp đỡ nhiều công ty nổi tiếng.
