Trong những năm gần đây, TikTok Shop đã phát triển mạnh mẽ tại thị trường Malaysia, trở thành một lực lượng quan trọng trong hệ sinh thái thương mại điện tử địa phương. Doanh số bán hàng của các ngành hàng như quần áo giày mũ, mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân, đồ điện tử 3C, đồ gia dụng, v.v. liên tục tăng trưởng, thu hút nhiều người bán trong nước và xuyên biên giới tham gia.

Nguồn ảnh: TikTok Shop Malaysia

Tuy nhiên, cùng với sự mở rộng quy mô nền tảng, các vấn đề tuân thủ thuế cũng ngày càng được cơ quan quản lý chú ý.

Mới đây, TikTok Shop Malaysia chính thức thông báo sẽ triển khai chương trình hóa đơn điện tử từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, nhằm đáp ứng yêu cầu chính sách của Cơ quan Thuế Malaysia (LHDN). Quy định mới này sẽ có tác động sâu sắc đến cách thức kinh doanh của người bán, đồng thời làm thay đổi môi trường hoạt động của nền tảng.

Chính sách mới có hiệu lực, hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc

Trong những năm gần đây, chính phủ Malaysia tích cực thúc đẩy số hóa thuế, dự kiến đến năm 2026 sẽ hoàn toàn điện tử hóa hóa đơn cho các giao dịch thương mại điện tử. Là bước đi trước, TikTok Shop Malaysia yêu cầu người bán hoàn tất đăng ký thông tin thuế trước ngày 1 tháng 7 năm 2025, bao gồm mã số thuế người bán, thông tin đăng ký doanh nghiệp, tên hóa đơn và xác thực tài khoản nhận tiền. Những người bán không nộp hồ sơ đúng hạn sẽ đối mặt với các hình phạt như đóng băng rút tiền, hạn chế tiếp cận, thậm chí khóa tài khoản.

Đáng chú ý, chính phủ Malaysia áp dụng chiến lược triển khai theo từng giai đoạn, thực hiện theo từng đợt dựa trên quy mô doanh thu hàng năm của từng người bán. Những người bán lớn đã bắt đầu thích ứng với quy định mới từ tháng 8 năm 2024, trong khi người bán vừa và nhỏ có thời gian đệm dài hơn. Sự sắp xếp này nhằm cân bằng giữa cường độ giám sát và khả năng thích ứng của người bán, nhưng nhiều người bán vẫn phải đối mặt với áp lực tuân thủ do thiếu hồ sơ giao dịch lịch sử hoặc thiếu kiến thức về thuế.

Nguồn ảnh: Google

Chi phí tuân thủ tăng, nhưng có lợi cho hoạt động kinh doanh có quy chuẩn

Quy định mới chắc chắn làm tăng chi phí vận hành của người bán, đặc biệt là người bán vừa và nhỏ. Trước đây, một số người bán có thể phụ thuộc vào giao dịch tiền mặt hoặc các kênh không chính thức, hồ sơ thuế không đầy đủ, nay cần bổ sung thông tin thuế trong thời gian ngắn, thậm chí xin mã số thuế chính thức (TIN). Đối với người bán cá nhân, TikTok Shop cung cấp mã số thuế tạm thời "EI00000000010" để hỗ trợ quá trình chuyển đổi, nhưng vẫn khuyến nghị nên sớm làm mã số thuế chính thức để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sau này.

Ngoài ra, việc triển khai hóa đơn điện tử đồng nghĩa với việc người bán cần điều chỉnh hệ thống quản lý tài chính, đảm bảo mỗi giao dịch đều có thể tự động tạo hóa đơn hợp lệ. Đây là thách thức đối với những người bán nhỏ có năng lực kỹ thuật yếu, có thể cần đầu tư thêm phần mềm tài chính hoặc thuê đội ngũ kế toán chuyên nghiệp. Tuy nhiên, về lâu dài, tuân thủ thuế sẽ nâng cao uy tín của người bán, giảm rủi ro thanh tra thuế và giúp nhận được nhiều hỗ trợ lưu lượng từ nền tảng hơn.

Nguồn ảnh: Google

Chuẩn bị trước, tối ưu hóa quản lý tài chính

Trước quy định mới, người bán cần thực hiện các biện pháp tích cực để thích ứng. Những người bán chưa đăng ký mã số thuế nên sớm nộp đơn lên Cơ quan Thuế Malaysia để tránh tài khoản bị hạn chế do thiếu hồ sơ. Khuyến nghị người bán sử dụng công cụ quản lý thuế do TikTok Shop cung cấp, hoặc kết nối với hệ thống tài chính bên thứ ba để đảm bảo hồ sơ giao dịch và hóa đơn được đồng bộ tự động.

Đối với vấn đề thiếu hồ sơ giao dịch lịch sử, người bán có thể thử bổ sung thông tin qua các tài liệu hỗ trợ như sao kê ngân hàng, chứng từ vận chuyển. Đồng thời, theo dõi thông báo chính thức của TikTok Shop để cập nhật kịp thời chi tiết chính sách và hướng dẫn thao tác, tránh vi phạm do thiếu thông tin. Người bán vừa và nhỏ cũng có thể cân nhắc hợp tác với các dịch vụ kế toán để đạt được tuân thủ thuế với chi phí thấp hơn, đảm bảo quá trình chuyển đổi kinh doanh suôn sẻ.

Nguồn ảnh: Google

Dưới chính sách mới, thách thức và cơ hội song hành

Chính sách hóa đơn điện tử mới của TikTok Shop Malaysia vừa là tín hiệu thắt chặt quản lý, vừa là con đường tất yếu để ngành đi đến sự trưởng thành. Đối với người bán, thích ứng với quy định mới có thể đồng nghĩa với chi phí điều chỉnh ngắn hạn, nhưng về lâu dài, hoạt động tuân thủ sẽ mang lại môi trường kinh doanh ổn định hơn và hệ sinh thái cạnh tranh công bằng hơn.

Sáng kiến này của nền tảng đáp ứng xu hướng chuẩn hóa thuế thương mại điện tử toàn cầu, đồng thời mang đến cho người tiêu dùng trải nghiệm mua sắm minh bạch và đáng tin cậy hơn. Trong tương lai, với sự phát triển sâu rộng của nền kinh tế số tại Đông Nam Á, những người bán chủ động đón nhận thay đổi có thể nắm bắt cơ hội trong đợt tái cấu trúc này và giành được thị phần lớn hơn.